Son Güncelleme Tarihi: 01.01.2026
1. Giriş
London Formation (“Biz”, “Şirket” veya “London Formation”) olarak, gizliliğinize ve kişisel verilerinizin güvenliğine büyük önem veriyoruz. Bu Gizlilik Politikası, web sitemizi (londonformation.com) ziyaret ettiğinizde veya hizmetlerimizi (Şirket Kurulumu, Adres Hizmeti, Muhasebe vb.) kullandığınızda kişisel verilerinizin nasıl toplandığını, kullanıldığını ve korunduğunu açıklar.
Hizmetlerimiz İngiltere yasalarına (UK GDPR ve Data Protection Act 2018) tabi olarak sunulmaktadır.
2. Veri Sorumlusu (Data Controller)
Kişisel verilerinizin işlenmesinden sorumlu olan tüzel kişilik:
- Şirket Adı: London Formation
- Adres: İstanbul / Türkiye
- E-posta: info@londonformation.com
3. Topladığımız Veriler
Hizmetlerimizi size sunabilmek ve yasal yükümlülüklerimizi (Kara Para Aklamayı Önleme – AML) yerine getirebilmek için aşağıdaki verileri toplayabiliriz:
- Kimlik Verileri: Ad, soyad, doğum tarihi, pasaport veya kimlik fotokopisi, uyruk.
- İletişim Verileri: E-posta adresi, telefon numarası, ikamet adresi (fatura adresi).
- Şirket Verileri: Kurulacak şirketin adı, faaliyet alanı, ortaklık yapısı.
- Finansal Veriler: Banka hesap bilgileri ve ödeme geçmişi. (Kredi kartı bilgileriniz sunucularımızda tutulmaz; Stripe gibi güvenli ödeme altyapıları tarafından işlenir.)
- Teknik Veriler: IP adresi, tarayıcı türü, işletim sistemi ve sitemizi kullanım alışkanlıklarınız (Çerezler aracılığıyla).
4. Verilerinizi Nasıl Kullanıyoruz?
Kişisel verilerinizi aşağıdaki amaçlar ve yasal dayanaklar çerçevesinde işliyoruz:
- Hizmetin İfası: Şirket kurulumunuzu gerçekleştirmek, adres hizmetini sağlamak ve muhasebe işlemlerinizi yürütmek için.
- Yasal Zorunluluklar: İngiltere Hükümeti (Companies House) ve Vergi Dairesi (HMRC) gerekliliklerini yerine getirmek ve Kara Para Aklamayı Önleme (AML) yasalarına uymak için.
- Müşteri İlişkileri: Sipariş durumunuz hakkında sizi bilgilendirmek ve destek taleplerinizi yanıtlamak için.
- Pazarlama: (Açık rızanız varsa) Size yeni hizmetlerimiz ve kampanyalarımız hakkında bilgi vermek için.
5. Verilerinizin Paylaşımı
Hizmetlerimizi eksiksiz sunabilmek için verilerinizi şu üçüncü taraflarla paylaşmak zorunda kalabiliriz:
- Resmi Kurumlar: Companies House (İngiltere Ticaret Sicili) ve HMRC (İngiltere Gelir ve Gümrük İdaresi). Not: Şirket direktörlerinin adları Companies House üzerinde halka açık olarak yayınlanır.
- Hizmet Sağlayıcılar: Banka hesabı başvurularınız için çözüm ortaklarımız (Wise, Payoneer vb.) ve ödeme altyapımız (Stripe).
- Profesyonel Danışmanlar: Hukuk, muhasebe ve denetim hizmeti aldığımız iş ortaklarımız.
6. Uluslararası Veri Transferi
London Formation İngiltere merkezlidir. Eğer Türkiye’de veya İngiltere dışında ikamet ediyorsanız, verileriniz hizmetin sağlanması amacıyla İngiltere’deki sunucularımıza ve resmi kurumlara aktarılacaktır. Bu aktarım, sözleşmenin ifası için zorunludur.
7. Veri Güvenliği
Verilerinizin kaybolmasını, yetkisiz erişilmesini veya ifşa edilmesini önlemek için gerekli tüm teknik ve idari tedbirleri (SSL şifreleme, güvenlik duvarları, erişim kısıtlamaları) almaktayız.
8. Veri Saklama Süresi
Kişisel verilerinizi, hizmet süresi boyunca ve hizmet sona erdikten sonra yasal zorunluluklar (Vergi yasaları gereği 6 yıl) süresince saklarız. Yasal süre dolduğunda verileriniz güvenli bir şekilde imha edilir.
9. Haklarınız
UK GDPR kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinize erişim talep etme.
- Hatalı verilerin düzeltilmesini isteme.
- Verilerinizin silinmesini talep etme (Yasal zorunluluklar saklı kalmak kaydıyla).
- Veri işlemeye itiraz etme veya kısıtlama talep etme.
- Verilerinizi başka bir hizmet sağlayıcıya taşıma (Veri taşınabilirliği).
Bu haklarınızı kullanmak için info@londonformation.com adresinden bizimle iletişime geçebilirsiniz.
10. Çerezler (Cookies)
Web sitemiz deneyiminizi iyileştirmek ve trafiği analiz etmek için çerezler kullanır. Tarayıcı ayarlarınızdan çerezleri dilediğiniz zaman yönetebilirsiniz.
11. İletişim
Bu Gizlilik Politikası hakkında sorularınız varsa, lütfen bizimle iletişime geçin: E-posta: info@londonformation.com Web: www.londonformation.com
